Coordinador/a de Permisos de Trabajo

Desde su creación en 2014 Harbour ha crecido hasta convertirse en una de las compañías independientes de petróleo y gas más grande y diversa. Hoy Harbour produce el equivalente a c.450,000 barriles de petróleo diario, con producciones significativas en Noruega, Reino Unido, Alemania, Argentina y el norte de África. 

Harbour se beneficia de tener costos operativos competitivos, márgenes de ganancia resilientes y amplias opciones de crecimiento que incluyen oportunidades de infraestructura cercana en Noruega, oportunidades escalables no convencionales en Argentina y proyectos convencionales off shore en México e Indonesia. Al tener una baja intensidad de emisiones de gases de efecto invernadero y una posición de liderazgo en almacenamiento de CO2 en Europa, Harbour mantiene su compromiso de producir petróleo y gas de una manera segura y responsable para abastecer las necesidades mundiales de energía.

La sede de Harbour se encuentra en Londres y emplea aproximadamente a 5,000 empleados y contratistas a través de sus operaciones y oficinas. Nuestro lugar de trabajo es un lugar incluyente donde los individuos pueden ser traer su ser completo al trabajo y sentirse reconocidos por el valor que aportan. Estamos comprometidos a generar un ambiente de trabajo genuinamente inclusivo y de apoyo para asegurar que todos tengan una experiencia positiva en el trabajo. En Harbour Energy nuestro objetivo es reclutar, retener y promover a nuestra gente basándonos en sus habilidades únicas sin importar su raza, género u origen. Necesitamos gente excelente para dar forma y desarrollar el futuro de nuestra compañía. ¿Podrías ser tú?

Si es así, nos gustaría escuchar de ti.

Propósito del Puesto:

• Gestiona, coordina y garantiza el proceso de Permisos de Trabajo (PTW) para el activo Ogarrio, proporcionando un punto central de control para el registro, la emisión, el seguimiento del estado en tiempo real, la planificación diaria de los trabajos, la revisión de operaciones simultáneas (SIMOPS), así como el cierre y archivo de los permisos.
• Este puesto respalda la ejecución segura de las labores al asegurar que los permisos, las evaluaciones de riesgos, los certificados y la documentación asociada estén completos, debidamente referenciados y bajo control antes de autorizar o emitir los permisos.

Responsabilidades Críticas (MAE/MATTE/HSES*):

• Responsable de mantener un control eficaz de las actividades sujetas a permisos de trabajo (PTW), garantizando que los trabajos potencialmente peligrosos se planifiquen, autoricen, emitan, supervisen y cierren conforme al proceso de control de trabajos.
• Este puesto contribuye a la prevención de riesgos de accidentes graves al asegurar que se identifiquen los conflictos entre actividades, se gestionen las operaciones simultáneas (SIMOPS), se mantenga la validez de las condiciones del permiso y se devuelvan para su corrección —antes de la ejecución— aquellos expedientes de permisos que estén incompletos o no cumplan con los requisitos.

Responsabilidades de Ética y Cumplimiento:

• Actuar en pleno apego al marco de Ética y Cumplimiento de la compañía y completar toda la capacitación obligatoria en materia de cumplimiento. 

Tareas y alcance del Puesto:

• Gestionar la emisión, el registro, el cierre y la cancelación de los permisos de trabajo (PTW), y mantener actualizados el registro y el panel de permisos.
• Organizar el plan de trabajo diario y dirigir la reunión diaria de autorización de permisos, recopilando aquellos que requieran revisión y asegurando que las actividades autorizadas se reflejen en el plan diario.
• Revisar los expedientes de permisos presentados para verificar que estén completos, incluyendo evaluaciones de riesgos, certificados, fichas de datos de seguridad, paquetes de trabajo, planos, procedimientos y otra información de respaldo requerida.
• Completar y verificar la información de referencia cruzada entre los permisos y los certificados asociados, los aislamientos y la documentación de respaldo.
• Verificar las actividades programadas para detectar posibles conflictos e iniciar o apoyar el proceso de operaciones simultáneas (SIMOPS) cuando sea necesario.
• Actualizar el registro o la base de datos de permisos de trabajo (PTW) con el estado actual de los permisos, incluyendo aquellos emitidos, suspendidos, revalidados, completados y cerrados.
• Apoyar la validación y revalidación diaria de permisos, confirmando que se cuente con las firmas requeridas y los controles previos a la emisión antes de su autorización.
• Coordinar la emisión y devolución de permisos a través de la Oficina de Permisos, asegurando que los paquetes de permisos estén organizados por área y disponibles para la interfaz entre la Autoridad del Área y la Autoridad Ejecutora.
• Verificar que la autorización final del permiso, la documentación de retiros de aislamientos, las etiquetas devueltas y la documentación de cierre se hayan completado correctamente antes de proceder a su archivo.
• Realizar verificaciones en sitio o auditorías aleatorias de la aplicación del sistema de permisos de trabajo (PTW) y notificar cualquier deficiencia, documentación faltante o desviación al responsable de autorizar los permisos, a la autoridad del área o al departamento de HSES, según corresponda.
• Mantener los archivos de permisos y asegurarse de que los permisos completados y los documentos asociados se conserven de conformidad con los requisitos de control de documentos.
• Apoyar al equipo de operaciones para garantizar que el personal que utiliza el proceso de Permiso de Trabajo (PTW) esté capacitado, sea competente y tenga claros los requisitos del procedimiento.

Habilidades críticas*, Requisitos, Experiencia, etc.:

Competencias Técnicas (Conocimientos técnicos):

• Esencial: Conocimiento práctico de los sistemas de Permiso de Trabajo y Control de Trabajo en los sectores de petróleo y gas, producción, mantenimiento u operaciones comparables de alto riesgo.
• Esencial: Conocimiento de la evaluación de riesgos, gestión de operaciones simultáneas (SIMOPS), validación y revalidación de permisos, aislamientos y sistemas de trabajo seguro.
• Esencial: Capacidad para revisar paquetes de trabajo técnico, certificados, planos, fichas de datos de seguridad (SDS) y documentación de procedimientos, verificando su integridad y la correcta referencia cruzada.
• Esencial: Sólidas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar con precisión múltiples permisos, interfaces y prioridades de planificación diaria.
• Esencial: Habilidades de comunicación clara y seguridad al coordinarse con solicitantes de permisos, supervisores de departamento, autoridades de área, autorizadores de permisos, autoridades ejecutoras, autoridades de aislamiento, personal de HSES y contratistas.
• Esencial: Atención al detalle y control documental disciplinado, incluyendo la gestión de registros, el archivo y el correcto seguimiento
• Preferible: Experiencia previa en funciones de operaciones, mantenimiento, producción, perforación, HSES o control de trabajos.
• Preferible: Familiaridad con las normas de Harbour Energy, las Reglas para Salvar Vidas (Life Saving Rules), los fundamentos de seguridad de procesos y los procedimientos locales de permiso de trabajo (PTW).

Competencias No-Técnicas (Soft skills):

• Alto grado de responsabilidad personal, resiliencia y disponibilidad operativa, capacidad para trabajar bajo presión.
• Flexibilidad. Perfil proactivo y orientado al trabajo en equipo, con habilidades organizativas y la capacidad de interpretar cualquier necesidad requerida.
• Comunicación efectiva. Colaboración cercana con los distintos departamentos involucrados en la operación y compañías de servicios.

Experiencia Profesional:

• Más de 5 años de experiencia en la posición similar en la industria petrolera (min 3 años en conocimientos de actividades operativas).
• Experiencia comprobable en la industria petrolera mínima de 10 años.
• Experiencia en campo en las áreas de operaciones de producción, mantenimiento, intervención de pozo y logística (ingeniería de producción, instalaciones de producción, intervenciones de pozo, (unidad de línea de acero, slickline, tubería flexible, pulling, flush-by, Workover).
• Es deseable contar con experiencia operativa y en materia de HSES.

Escolaridad:

• Título Universitario en Ingeniería Industrial o disciplina técnica relacionada.

Idiomas:

• Inglés – B1.  
• Español – Nativo.

Principios y Valores de Harbour:

• Alineación y compromiso con los valores y comportamientos fundamentales de Harbour Energy.

La contratación inclusiva es una parte fundamental de nuestra estrategia de diversidad, equidad e inclusión. Independientemente de tu origen, si consideras que necesitas algún ajuste durante nuestro proceso de selección para adaptarlo a tus necesidades, por favor háznoslo saber y estaremos encantados de ayudarte.